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'Microsoft Office Outlook 2007'에 해당되는 글 2건

  1. 2008.11.20
    Microsoft Office Outlook 2007
  2. 2008.11.20
    Microsoft Office Outlook 2007과 Microsoft Exchange Server 2007을 함께 사용하여 효율성 향상
마이크로소프트 Office 2007 제품군을 사용하고 있다면 Office Online과의 연동을 시도해보는 것도 꽤나 유용한 방법중의 하나인거 같다. 현재 사용하는 개인용 태블릿 랩탑과 소니 랩탑... 그리고 작업방의 데스크탑 모두 Office 2007이 설치되있다. 물론, 개인용 랩탑과 데스크탑의 연동이라면 별로 의미가 없고 회사에서는 Outlook을 이용한 메일 송/수신과 스케쥴 관리는 대부분 하고 있을거라 생각한다.

지금 말하고자하는 연동의 효율성은 이때를 두고 하는 말이다.
업무상 회의가 많고 회사이외의 공간에서 아웃룩 스케쥴관리를 하거나 수시로 변동되는 작업일정을 수정하여 공유하여야 한다면 Office 2007의 기본 기능인 Office Online 공유게시 기능은 꽤나 쓸만하다.

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위의 그림은 현재 본인의 태블릿 랩탑에서 사용하는 Outlook 일정관리 탭의 일부분인다. 전체 일정을 회사의 혹은 집 작업실에 있는 데스크탑과 공유를 하거나 팀원들과의 특정 프로젝트 일정만을 공유하고자 할때 유용하며 만약 상대방이 자신의 Outlook 일정에 포함하고 싶어하지 않으나 예정된 업무 일정을 확인해야할 경우...... 요럴때 Office Online과 연동하면 편하다.

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Office Online 홈에서 자신의 msn 계정을 이용해 가입하면 Office Online 계정을 생성할 수 있다. 내 Office Online 보기 탭을 눌러 나오는 왼쪽 서브메뉴에서 Outlook 일정공유 서비스로 들어가면 쉽게 내 Outlook Office 2007과 연동 할 수 있고 공유하고자 하는 전체 일정이나 특정 일정 탭을 선택하여 내 일정 게시...를 눌러주면 위와같이 일정공유 설정 탭이 나타난다.

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기간이나 공개 범위를 지정하고 확인을 누르면 Office Online 웹서버에 현재 내가 선택한 일정을 게시하고 특정인에게 게시된 일정을 아웃룩으로 등록하든지 게시된 Office Online에서 확인 하라는 메세지를 같이 보낼 수 있다.

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<Office Online에 게시된 공유 일정 주소와 수신자의 Outlook 일정에 추가할 수 있도록 한다>

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<현재 게시한 공유 일정이 Office Online에 등록된 모습>

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위 그림은 태블릿 랩탑에서 작성한 일정을 회사 데탑에서 수신한 일정공유 메일이며 '이 일정에 등록' 버튼을 클릭하면 Calendar란 새로운 일정 섹션이 생성되므로 현재의 일정과 섞일일은 없다. 그 옆에 '이 일정 미리 보기'를 클릭하면 바로 위 Office Online에 등록된 공유 일정을 확인 할 수도 있다. 여튼, '이 일정에 등록'을 누르면 아래와 같이 등록된다.

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이처럼 Office Outlook 2007을 이용하면 팀원들과 혹은 다른 사람의 일정을 공유하거나 내 일정에 대한 특정 일정을 보내 작게는 프로젝트 단위의 일정을 공유 할 수 있다. 여기에 마이크로 소프트 Office Outlook 2007 Mobile Service 기능을 더하면 조금 더 적극적인 일정 관리를 할 수 있는데 이부분은 아래를 보기 바란다.



Outlook Mobile Service

일정이 있다고 가정할 경우 중요 업무회의나 일정이라면 해당 수신자의 핸드폰으로 지정된 날짜에 SMS 미리 알림을 해주는 Mobile Service 기능이다. 이 기능을 이용하기 이전에 아웃룩 2007과 모바일 서비스 공급자간의 약간의 설정이 먼저 선행되어야한다.

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현재 국내에서 Office Outlook 2007 Mobile Service를 공급하는 곳은 sureM 뿐이다. KT이든 LG든.. 혹은 SKT이든.. 오로지 sureM을 거쳐야만한다. 내가 이 기능을 혼자 공부하면서 느끼는 건 혹시라도 SKT 부가서비스에 아웃룩 모바일 서비스 기능이 있는지 접속해서 훑다보니 뭐 죄다 쓰잘데 없는 유료 부가서비스뿐.. 여튼, 아웃룩 모바일 서비스를 이용하려면 죽이되든 밥이되든 이곳 sureM에 가입하고 1년간 200개의 SMS를 이용할 수 있는 SMS 쿠폰을 결제(5000원)하면 바로 사용 할 수 있다. 물론, 아웃룩에서도 설정을 해주어야하지만 설정 안내 페이지로가면 자동으로 한번에 설정되므로 어려운건 없다. 설정이 완료되면 Outlook을 종료하고 다시 열어야한다.

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특정 주요 업무에 대한 일정을 공유했다면 공유한 일정 탭이나 하고자 하는 일정 탭에 마우스 우측 버튼을 클릭해보면 SMS로 전달이란 메뉴가 새로이 생성된다.

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해당 일정 내용에 이미 참석자 추가가 설정되었다면 자동으로 그들(?)에게 전송되고 지정된 날짜에 미리알림 SMS가 전달된다. 혹은 그 외의 참석자를 더 포함한다거나 참조자가 있거나 SMS 전달 시간을 임의로 조절 할 수도 있다.



출처 : http://www.webdstory.com/blog/aaron/tag/Outlook%202007
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Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007을 함께 사용하면 통신을 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 메시지 보안을 강화하고 규정을 더 철저히 준수하면서 다른 사용자와 연락하고 정보를 공유하는 방식을 개선할 수 있습니다. Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007의 조합은 동료 작업자, 고객 및 파트너와 더 나은 방식으로 공동 작업할 수 있는 포괄적인 시간 및 정보 관리 솔루션입니다.

통신 간소화 및 통합

Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007을 사용하면 향상된 받은 편지함 기능을 통해 통신을 간소화할 수 있고 서로 다른 유형의 메시지를 중앙에서 통합 관리할 수 있습니다.

향상된 부재 중 알림 옵션으로 자신의 알림 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다. 내부 및 외부 부재 중 알림 메시지를 각각 다르게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 동료와 외부 연락처에 모두 적용되는 표준 메시지 하나만 설정하는 대신 외부 연락처에는 기본적인 부재 중 메시지만 보내고 동료에게는 자세한 메시지를 보내도록 할 수 있습니다. 부재 중 메시지의 시작 시간과 종료 시간을 미리 설정해 두고 지정된 시간이 지나면 메시지가 자동으로 해제되도록 시간을 예약할 수도 있습니다.

자동 검색으로 작업을 신속하게 시작할 수 있습니다. 전자 메일 주소와 암호를 입력하는 것만으로 손쉽게 Exchange Server 계정을 설정할 수 있습니다. Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007 사이의 연결은 동적으로 이루어지므로 사서함을 다른 Exchange Server 컴퓨터로 이동한 경우에도 작업에 방해를 받지 않습니다.

빠른 검색을 사용하여 원하는 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007의 융통성 있고 통합된 검색 기능을 사용하면 키워드를 사용하거나 전자 메일(첨부 파일 포함), 일정, 연락처, 작업 등의 다른 기준을 사용하여 받은 편지함의 원하는 부분에서 필요한 정보를 손쉽게 찾아 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

전자 메일, 음성 메일 및 팩스를 한 곳에서 받을 수 있습니다. Exchange Server 2007의 통합 메시징 기능을 통해 음성 메일과 팩스를 받은 편지함으로 직접 전달할 수 있습니다. Office Outlook 2007과 Microsoft Office Outlook Web Access 모두 이러한 모든 유형의 메시지를 검토하고 관리하기 위한 강력한 인터페이스를 제공합니다. 이동 중에도 누름 단추식 전화를 사용하여 받은 편지함으로 전화를 걸고 음성으로 변환된 메시지를 들을 수 있는 새로운 기능인 Outlook Voice Access를 통해, 또는 Exchange ActiveSync 기술을 지원하는 휴대폰을 통해 음성 및 전자 메일 메시지를 모두 확인할 수 있습니다.

통합 메시징 기능을 통해 전자 메일과 함께 음성 메일 받기

Exchange Server 2007의 통합 메시징 기능을 통해 전자 메일과 함께 음성 메일을 받을 수 있으므로 통신을 간편하게 관리할 수 있습니다. 큰 이미지 보기.

효율적인 정보 공유 및 모임 일정 예약

Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007에서는 간편하고 효율적인 방식으로 다른 사용자와 연락할 수 있도록 기능이 향상된 새로운 정보 공유 및 모임 일정 예약 도구를 제공합니다.

클릭 한 번으로 동료들과 정보를 공유할 수 있습니다. Exchange Server 2007 공유 정책을 사용하여 일정, 연락처 목록, 작업 폴더 또는 기타 정보를 동료와 공유할 수 있고 그와 동시에 받는 사람의 정보를 볼 수 있도록 요청하여 그룹 공동 작업을 이전보다 훨씬 더 쉽게 진행할 수 있습니다.

공유 요청

공유 요청 기능을 사용하여 일정 같은 정보를 사용자 간에 원활하게 전송할 수 있습니다. 큰 이미지 보기.

일정 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 보안 수준을 사용하여 약속 있음/없음 정보를 보거나 이 정보에 액세스 가능한 사용자를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 자신의 약속 있음/없음 정보나 일정 항목을 팀 동료들은 볼 수 있도록 하고 회사의 다른 사용자들은 볼 수 없도록 설정할 수 있습니다. Exchange Server 2007과 Office Outlook 2007에서 제공하는 기능을 사용하면 각 사안별로 액세스 여부를 결정할 수 있고 각기 다른 수준의 읽기 권한을 설정하여 정보에 대한 액세스를 선별적으로 허용할 수 있습니다.

모임 일정을 더 효율적인 방식으로 정할 수 있습니다. 새로운 Exchange Server 2007 일정 정리 기능은 참석 대상인 사람들의 명단과 리소스 목록을 기준으로 모임에 가장 적합한 시간을 자동으로 제안합니다. 이제 모든 사람들에게 편리한 시간으로 모임을 정하기 위해 더 이상 다른 사람들의 약속 있음/없음 정보를 분석할 필요가 없습니다. 색 구분 방식의 직관적인 인터페이스를 통해 정확한 정보를 얻을 수 있으므로 업무에 지장을 주지 않으면서 효율적으로 모임을 계획할 수 있습니다.

Exchange Server 2007 일정 기능

Exchange Server 2007의 새로운 일정 기능을 사용하면 여러 사람이 모임에 참석할 수 있는 시간과 선호하는 시간을 체계적으로 분석하여 모임 일정을 신속하게 정할 수 있습니다. 큰 이미지 보기.

모임을 위한 리소스를 쉽게 예약할 수 있습니다. 리소스 예약 도우미의 새로운 리소스 선택 기능을 통해 모임에 적합하고 사용 가능한 회의실이나 기타 리소스를 훨씬 더 쉽게 검색하여 찾을 수 있습니다. 관리자는 Exchange Server 2007을 통해 리소스 일정을 설정하여 해당 건물 내의 회의실이나 기타 리소스에 대한 일별 예약 현황을 일반 사용자들이 쉽게 파악하도록 할 수 있습니다. 리소스 "수락" 및 "거절"을 자동화하고 사용자 지정하여 회의실이 중복 예약되는 경우를 방지할 수 있고, 관리자가 설정한 회의실 사용 정책을 적용할 수 있습니다. 새로운 인터페이스를 사용하면 모임 일정을 더 신속하게 정하여 다른 사람들과의 모임을 준비하는 데 드는 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.

향상된 모임 요청 처리를 통해 의사 전달의 혼선을 줄일 수 있습니다. Exchange Server 2007 일정 정리 기능을 사용하면 이미 시간이 지났거나 불필요한 모임 메시지를 자동으로 수정하여 오래된 정보로 인해 혼선이 생기지 않도록 방지하고 모임을 다시 수락할 필요가 없도록 할 수 있습니다. 모임 일정을 정하는 과정에서 의사 전달이 제대로 이루어지지 않아 발생할 수 있는 말썽을 크게 줄여 업무 생산성을 계속 유지할 수 있습니다.

강화된 메시지 보안 및 규정 준수

Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007에서는 전자 메일 규정 준수 실태와 메시지 보존 규정을 더 철저하게 관리할 수 있는 수단을 비롯하여 크게 강화된 혁신적인 보안 기능을 제공합니다.

관리되는 전자 메일 폴더를 사용하여 규정을 더 철저하게 준수할 수 있습니다. Exchange Server 2007에서는 문서 보존, 보관 및 규정 준수를 위한 새로운 접근 방식인 관리되는 전자 메일 폴더를 제공합니다. 사용자는 다른 모든 메일 폴더를 다룰 때와 마찬가지로 이러한 폴더를 Office Outlook 2007에서 보고 관리할 수 있지만, 이 폴더에 저장된 메시지는 Exchange Server 관리자가 정한 보존, 보관 및 만료 정책의 적용을 받습니다. 사용자와 관리자는 관리되는 전자 메일 폴더를 통해 메시지 보존과 관련된 기업 내부 정책 및 외부 규정을 쉽게 준수할 수 있습니다.

통합된 보안 기술을 통해 시스템을 더 안전하게 보호할 수 있습니다. Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007을 함께 사용하면 최신 메시지 보호 기능을 적용하여 스팸과 바이러스를 더 효과적으로 차단하고 메시지를 더 확실하게 보호할 수 있습니다. Exchange Server 2007은 들어오는 전자 메일 메시지에 대한 첫 번째 검역소 역할을 하며, 메시지의 위조 여부를 확인하고, 필요한 경우 메시지에 있는 링크나 URL을 비활성화하여 사용자를 보호합니다. 새로운 Exchange 피싱 방지 기능을 사용하면 피싱 전자 메일 메시지가 사용자에게 전달되는 것을 원천적으로 차단할 수 있습니다.

메시지에 대한 더 확실한 보안을 제공합니다. Office Outlook 2007의 새로운 전자 메일 소인 기술과 Exchange Server 자동 암호화를 통해 전자 메일의 적법성 여부를 관리합니다. Outlook에서 보내는 전자 메일 메시지에는 전자 메일 소인을 통해 토큰(스팸 교란 역할을 하는 컴퓨터 퍼즐)이 적용되고, 이 전자 메일을 받는 Exchange Server 2007 서버에서는 그 토큰을 읽고 들어오는 메시지의 위조 여부를 검사합니다



출처 : http://www.microsoft.com/korea/exchange/evaluation/outlooktogether.mspx
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