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by 다크포스
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'outlook'에 해당되는 글 3건

  1. 2008.11.20
    Microsoft Office Outlook 2007
  2. 2008.11.20
    Outlook 일정공유 (1)
  3. 2008.10.03
    Outlook 주소록(OAB) 에러 (0X8004010F)
마이크로소프트 Office 2007 제품군을 사용하고 있다면 Office Online과의 연동을 시도해보는 것도 꽤나 유용한 방법중의 하나인거 같다. 현재 사용하는 개인용 태블릿 랩탑과 소니 랩탑... 그리고 작업방의 데스크탑 모두 Office 2007이 설치되있다. 물론, 개인용 랩탑과 데스크탑의 연동이라면 별로 의미가 없고 회사에서는 Outlook을 이용한 메일 송/수신과 스케쥴 관리는 대부분 하고 있을거라 생각한다.

지금 말하고자하는 연동의 효율성은 이때를 두고 하는 말이다.
업무상 회의가 많고 회사이외의 공간에서 아웃룩 스케쥴관리를 하거나 수시로 변동되는 작업일정을 수정하여 공유하여야 한다면 Office 2007의 기본 기능인 Office Online 공유게시 기능은 꽤나 쓸만하다.

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위의 그림은 현재 본인의 태블릿 랩탑에서 사용하는 Outlook 일정관리 탭의 일부분인다. 전체 일정을 회사의 혹은 집 작업실에 있는 데스크탑과 공유를 하거나 팀원들과의 특정 프로젝트 일정만을 공유하고자 할때 유용하며 만약 상대방이 자신의 Outlook 일정에 포함하고 싶어하지 않으나 예정된 업무 일정을 확인해야할 경우...... 요럴때 Office Online과 연동하면 편하다.

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Office Online 홈에서 자신의 msn 계정을 이용해 가입하면 Office Online 계정을 생성할 수 있다. 내 Office Online 보기 탭을 눌러 나오는 왼쪽 서브메뉴에서 Outlook 일정공유 서비스로 들어가면 쉽게 내 Outlook Office 2007과 연동 할 수 있고 공유하고자 하는 전체 일정이나 특정 일정 탭을 선택하여 내 일정 게시...를 눌러주면 위와같이 일정공유 설정 탭이 나타난다.

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기간이나 공개 범위를 지정하고 확인을 누르면 Office Online 웹서버에 현재 내가 선택한 일정을 게시하고 특정인에게 게시된 일정을 아웃룩으로 등록하든지 게시된 Office Online에서 확인 하라는 메세지를 같이 보낼 수 있다.

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<Office Online에 게시된 공유 일정 주소와 수신자의 Outlook 일정에 추가할 수 있도록 한다>

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<현재 게시한 공유 일정이 Office Online에 등록된 모습>

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위 그림은 태블릿 랩탑에서 작성한 일정을 회사 데탑에서 수신한 일정공유 메일이며 '이 일정에 등록' 버튼을 클릭하면 Calendar란 새로운 일정 섹션이 생성되므로 현재의 일정과 섞일일은 없다. 그 옆에 '이 일정 미리 보기'를 클릭하면 바로 위 Office Online에 등록된 공유 일정을 확인 할 수도 있다. 여튼, '이 일정에 등록'을 누르면 아래와 같이 등록된다.

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이처럼 Office Outlook 2007을 이용하면 팀원들과 혹은 다른 사람의 일정을 공유하거나 내 일정에 대한 특정 일정을 보내 작게는 프로젝트 단위의 일정을 공유 할 수 있다. 여기에 마이크로 소프트 Office Outlook 2007 Mobile Service 기능을 더하면 조금 더 적극적인 일정 관리를 할 수 있는데 이부분은 아래를 보기 바란다.



Outlook Mobile Service

일정이 있다고 가정할 경우 중요 업무회의나 일정이라면 해당 수신자의 핸드폰으로 지정된 날짜에 SMS 미리 알림을 해주는 Mobile Service 기능이다. 이 기능을 이용하기 이전에 아웃룩 2007과 모바일 서비스 공급자간의 약간의 설정이 먼저 선행되어야한다.

사용자 삽입 이미지

현재 국내에서 Office Outlook 2007 Mobile Service를 공급하는 곳은 sureM 뿐이다. KT이든 LG든.. 혹은 SKT이든.. 오로지 sureM을 거쳐야만한다. 내가 이 기능을 혼자 공부하면서 느끼는 건 혹시라도 SKT 부가서비스에 아웃룩 모바일 서비스 기능이 있는지 접속해서 훑다보니 뭐 죄다 쓰잘데 없는 유료 부가서비스뿐.. 여튼, 아웃룩 모바일 서비스를 이용하려면 죽이되든 밥이되든 이곳 sureM에 가입하고 1년간 200개의 SMS를 이용할 수 있는 SMS 쿠폰을 결제(5000원)하면 바로 사용 할 수 있다. 물론, 아웃룩에서도 설정을 해주어야하지만 설정 안내 페이지로가면 자동으로 한번에 설정되므로 어려운건 없다. 설정이 완료되면 Outlook을 종료하고 다시 열어야한다.

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특정 주요 업무에 대한 일정을 공유했다면 공유한 일정 탭이나 하고자 하는 일정 탭에 마우스 우측 버튼을 클릭해보면 SMS로 전달이란 메뉴가 새로이 생성된다.

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해당 일정 내용에 이미 참석자 추가가 설정되었다면 자동으로 그들(?)에게 전송되고 지정된 날짜에 미리알림 SMS가 전달된다. 혹은 그 외의 참석자를 더 포함한다거나 참조자가 있거나 SMS 전달 시간을 임의로 조절 할 수도 있다.



출처 : http://www.webdstory.com/blog/aaron/tag/Outlook%202007
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Microsoft Office Outlook 2007을 사용하면 다양한 방법으로 일정 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다...

0507.GIF

탐색 창 (탐색 창: Outlook 창의 왼쪽에 있는 열로 바로 가기나 메일 같은 창과 각 창 내의 바로 가기 또는 폴더를 포함합니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다.)의 일정에는 일정 공유를 빠르게 시작할 수 있는 몇 가지 링크가 있습니다.

이 문서에서는 일정 탐색 창의 링크를 사용하여 일정 정보를 공유하는 방법을 설명합니다.

일정 탐색 창에 나타나는 링크는 Outlook 프로필에 구성된 계정에 따라 달라집니다. 예를 들어 이 그림은 Microsoft Exchange 계정 사용자가 볼 수 있는 탐색 창입니다.



공유 일정 열기  Exchange 계정을 사용하는 경우 다른 사용자의 기본 Exchange 계정을 열 수 있습니다(해당 사용자가 권한을 부여한 경우).
다른 사용자의 일정을 열려는 경우 해당 사용자가 일정 보기 권한을 부여하지 않았으면 필요한 권한을 해당 사용자에게 요청할지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다. 이때 예를 클릭하면 공유 요청 전자 메일 메시지가 자동으로 열립니다. 이 전자 메일 메시지는 일정 공유를 요청하는 내용을 포함하고 반대로 내 기본 일정을 공유할 수 있는 옵션도 제공합니다.

공유 일정에 처음으로 액세스하면 일정이 탐색 창에 추가되고 다음에 공유 일정을 보려면 탐색 창에서 해당 일정을 클릭하면 됩니다. 자세한 내용은 탐색 창 링크를 사용하여 일정 정보 공유를 참고하십시오.

내 일정 공유  Exchange 계정을 사용하는 경우 기본 Exchange 일정을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 해당 사용자는 일정을 공유한 전자 메일 알림을 받습니다. 또한 반대로 받는 사람의 Exchange 일정을 공유하도록 요청할 수도 있습니다. 자세한 내용은 탐색 창 링크를 사용하여 일정 정보 공유를 참고하십시오.
팁   기본 일정이 아닌 다른 일정을 공유하려면 탐색 창에서 일정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 calendar name 공유를 클릭합니다.

전자 메일로 일정 보내기  사용자가 소유한 모든 일정을 다른 사용자에게 전자 메일 메시지로 보낼 수 있는데, 이 방법은 일정 스냅숏이라는 Internet 일정의 한 형식입니다. 일정은 전자 메일 메시지 본문에 나타나지만 일정 스냅숏을 받는 Office Outlook 2007 사용자가 이 일정을 Outlook 일정으로 열도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정 스냅숏과 현재 일정을 나란히 모드 또는 일정 오버레이 모드로 표시할 수 있습니다.
일정 스냅숏을 받는 사람에게 일정 변경 내용을 전달하려면 새 일정 스냅숏을 보내야 합니다. 자세한 내용은 탐색 창 링크를 사용하여 일정 정보 공유를 참고하십시오.

받는 사람이 일정을 등록할 수 있고 사용자가 변경한 내용을 적용하여 최신 상태를 유지할 수 있게 하려면 인터넷 일정 게시를 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 다음 섹션에 나오는 내 일정 게시를 참고하십시오.

내 일정 게시  기본 Office Outlook 2007 일정을 Microsoft Office Online에 게시하고 Office Online에서 이 일정에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 인터넷 일정을 게시하려면 게시자와 사용자 모두 Exchange 계정을 사용하지 않아야 합니다. 자세한 내용은 Office Online에서 일정 공유를 참고하십시오.
팁   WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스할 수 있는 경우에는 해당 서버에 일정을 게시하도록 선택할 수도 있습니다. 그러나 Office Online에 게시하면 일정에 액세스할 수 있는 사용자를 좀 더 효율적으로 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 서버에서 일정 공유를 참고하십시오.

새 그룹 추가  기본적으로 Office Outlook 2007의 탐색 창에는 일정이 내 일정, 다른 사람의 일정 및 다른 일정이라는 세 가지 그룹으로 구성되어 있습니다. 이러한 그룹의 이름을 바꾸거나 추가 일정 그룹을 만들어 작업 스타일에 적합한 방식으로 일정을 구성할 수 있습니다.  


출처 : http://www.ccmail.co.kr/zbxe/?document_srl=2886
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  1. Favicon of http://kakehasi.tistory.com BlogIcon 센쇼 2009.11.20 18:53 address edit/delete reply

    exchange 계정은 어디서 만들죠?
    일정에서 전 공유항목이 메뉴에서 안보입니다. ㅠ.ㅠ




Server : Exchange 2007서버
Client :  Outlook 2003
오류 메시지인 0X8004010F 발생하였다
.

18:00:20
동기화 버전
11.0.8000
18:00:20
사서함 홍길동 동기화

18:00:20
계층 동기화

18:00:20
받은 편지함 폴더에서 서버 변경 사항 동기화

18:00:20
서버 kdssvr.misynk.co.kr에서 다운로드

18:00:20     1
오프라인 폴더에 추가된 항목

18:00:20
정크 메일 폴더에서 서버 변경 사항 동기화

18:00:20
서버 kdssvr.misynk.co.kr에서 다운로드

18:00:20     1
오프라인 폴더에서 읽기 상태로 변경된 항목

18:00:21
완료되었습니다
.
18:00:21 Microsoft Exchange 오프라인 주소록

18:00:21  0X8004010F

메시지가 발생하면서 메일을 주고 받기가 되지 않는 현상이 발생한다.

관련 내용
Downloading the OAB fails with 0x8004010F and 'The operation failed. An object could not be found.' Through out migrations and site consolidations it is common for administrators to create multiple accounts for users.
 
Certain situations can cause problem for clients when they are trying to download the OAB.
Below is the break down on the process:
 
Each Offline Address List is linked to an Address list
Each mailbox information store has an Offline Address List associated with it.
You can have four (4) different mailbox stores with the same Offline Address List associated or
four (4) different Offline Address List's and one different one for each information store.
 
When a client logs in to the information store the information store will get the DN of the OAB
from the mailbox stores objects (msExchUseOAB attribute) and convert this to an EntryID.
This EntryID is given back to the client and links to to the OAB system folder that the client
is supposed to download.
 
Now if an administrator incorrectly configures users account problems downloading the OAB can start to happen. These problematic users are users that have two user accounts in the same AD forest A disabled mailbox-enabled user account in the domain where Exchange was installed, and their enabled account in a different domain.
 
This enabled account was set as the Associated External Account on the disabled account.
Under this condition if the user attempts to download the OAB a sync error will occur:
 Task 'Microsoft Exchange Server' reported error (0x8004010F) : 'The operation failed. An object could not be found.'

해결 방법 :
 Outlook2003 SP1 기반일경우 관련 이슈가 있다고 합니다  SP2이상으로 업데이트 하면 된다.

아래의 파일은   Outlook2003 SP3 입니다.
파일 다운로드 주소

http://download.microsoft.com/download/0/2/5/025ec5c6-c1c9-4316-84ca-9cd12060910e/Office2003SP3-KB923618-FullFile-KOR.exe

파일을 실행하고 컴퓨터를 다시 재 부팅 할것이다.
재부팅후 아웃룩을 시작해서 메일을 주고 받기를 실행하면 잘 된다.
주소록 또한 잘 나타날것이다 .

추가 내용 : Outlook 주소록(OAB) 다운로드 위치

대부분의 사용자들이 사용하는 PC의 경로는 C\ 일것이다.

Free는 컴퓨터 로그인 ID

Local Settings는 기본적으로 숨김 파일이므로 폴더 속성에서 숨김파일 표시로 바꾸어 주어야 나타난다. 아래와 같이 Outlook 폴더안에 Outlook 정보들이 저장이 된다..

물론 주소록(OAB) 파일들이 이곳에 저장이 된다.

주소록에 문제가 발생할 경우 이곳에 생성된 주소록(OAB)파일을 지우고 다시 Outlook

실행하고 Outlook에서 주소록은 다시 다운 받으면 해결이 된다.

 

C:\Documents and Settings\free\Local Settings\Application

Data\Microsoft\Outlook


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